【業界未経験歓迎】Admi Assistant / 循環器製品事業部

ポジション情報

職種	一般事務・営業事務
雇用形態	正社員（期間の定め無し）
勤務地	東京都
給与	500万円～750万円
給与（詳細）	前職・経験をもとに優遇
職務内容	循環器のストラクチャーハート事業部(TAVI)に所属するスタッフのアドミ業務サポートをご担当いただきます。比較的新しい事業部で、今後も事業部拡大が見込まれ、非常にモチベーションの高いメンバーと共に、成長過程を感じられ、やりがいのある業務となります。 ○チームメンバーのスケジュール管理、会議のセッティング、お弁当の手配などの業務。 ○学会・イベント・研修などの社内事前申込み・終了までの事務進行管理・文書管理 ○学会・アボット主催講演会・技術指導・海外派遣・奨学金寄付・展示会・広告・基礎研修・プロクター・プリセプターシップ ○報酬、宿泊費、交通費等の見積り、会場手配等、宿泊費、交通費、会場の手配。 ○ 企画書、旅程、イベント見積、医師登録などの社内申請。 ○契約書、念書、招待状等の作成及び社内システムを利用した申請業務 ○会議室、ホテル、交通手配サポート、荷物発送等の一般業務。 ○学会事務局への対応、イベント準備 ○イベントで発生した費用のお支払い ○ 販売イベントの提出物を事前チェックし、プロモーションコードを精査し、OEC ポリシーへの準拠を調整します。 ○会議・イベント・研修等の会議室・ホテルの手配・移動・荷物の発送をサポート。 ○公正取引委員会（FTC）への行政手続きの申請 ○販促データの集計・管理 ○出金伝票の作成 ○海外駐在員の来日サポート（旅程作成等） ○商品に付随する販促物、カタログ、販売資料の作成 ○ウェビナー、メールマガジン等の運営サポート ○資材（診察券、手帳、カード、登録用紙）の在庫管理 ○形状サンプル管理 ○ バックオーダー中の在庫移動と UBD の在庫切れ管理のサポート ○奨学寄附金の支払い支援 ○各部門におけるAUDITの支援
応募資格	○ 大卒以上 ○ 社会人経験3年以上（外資系企業での勤務経験があれば尚可） ○ アドミ、サポート業務経験者 ○ 英語力：読み書き（主にメール） ○ コミュニケーション能力 ○ 柔軟性 ○ マルチタスク遂行能力 ○ Microsoft Word, Excel, Powerpoint基本知識 ○ デジタル関連に関しての知識があれば尚可【歓迎条件】 ○英語力（外国籍スタッフ/顧客とコミュニケーションが取れるレベルなど）

企業情報

募集企業	（社名非公開）

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